* 不要同時進行多個任務
儘管在日常工作中將同時處理多個任務的工作方式視為重點，並認為它是提高生產力的一種方式，但實際上，人們並沒有從中得到預期收益。進一步說，人腦在開始關注於一項任務之前平均需要20分鐘的準備時間。如果同時加入了其它的工作，所需要的時間只會有增無減。同時進行多個任務之前，你需要將所有這些額外增加的精力計算在內。
* 睡太久
有些人是早起的鳥兒，有些是夜間貓頭鷹，還有其他的（像我這樣）處於兩者之間的人。這就像我們有些人長的高，有些人長的瘦，有些人擁有金發一樣。一個公認的有效率的秘訣是要早起，這樣，你會有更多的時間做事並較少分心。如果你在早上5點起床感到舒適，這是件非常好的事。但對於我們其餘的人，它會讓我們覺得缺乏精力。如果你是那種喜歡晚起的人，使用晚上那段別人在睡覺而你正精力旺盛的時間工作。圍繞您的睡眠習慣選擇適合您的生活方式。
* 加入休閒的時間
有一段放鬆的空閒時間，做自己的事，並不為時間限制和壓力而擔心是至關重要的。然而，這常常被遺忘。那些嚴格遵照GTD方式生活的人也許是非常富有成效的，但他們同時也有時感到精疲力盡。在必須的時候保持工作效率，其它的時候盡量放鬆。
* 規律鍛煉
什麼？鍛煉不是一種會消耗大量的精力的方式麼？在短期內這是可能的，經過一段時間的努力鍛煉，你一定會感到疲倦。不過，你一定會覺得獲益匪淺。一周進行幾次鍛煉，並記住你從中獲得的良好心靈感受。畢竟健康的身心就好比是車輛的維護，給予它足夠的關注，它就能夠運轉的更平穩，更有效，更長久。
* 將復雜的事物和簡單的事物分開
當許多正在發生的事情組成你的生活時，你的體力（你參與的所有活動）和精神（你必須關注的所有事情）都受到了不必要的消耗。解決的方法是，你需要盡可能的分解你的生活。
* 長遠目標
明確闡述和長遠規劃你個人發展課程的主題，這和現在談到的多任務工作有著同樣的規則。將其簡化，著眼於對你來說真正有幫助的長遠目標。
* 生活方式
不論是收拾凌亂的房間、記錄你的帳目還是處理有害的人際關係，精簡你的生活方式。這樣你就不會被太多不必要的事情浪費你的時間、注意力和精力。
* 每日焦點和工作清單
你需要做日常基本工作計劃來修剪並簡化你的工作。如果你必須通過收件箱進行工作，建立並簡化收件箱工作系統。如果你的房子經常一團糟，聘請一名清潔工。修剪您的待辦事項清單，刪除掉無關的和低優先級的工作。
* 製造平衡
所有上述的意見均基於在生活中構建平衡的想法。這樣說，如果您忙於工作，從來不留給自己休息或閒暇時間，你會精疲力竭（實質上是步入一個極端） 。同樣，如果您專注於放鬆和娛樂，你變得厭倦工作和缺乏創意（步另一個端）。訣竅在於找到兩者之間取得平衡。
儘管在日常工作中將同時處理多個任務的工作方式視為重點，並認為它是提高生產力的一種方式，但實際上，人們並沒有從中得到預期收益。進一步說，人腦在開始關注於一項任務之前平均需要20分鐘的準備時間。如果同時加入了其它的工作，所需要的時間只會有增無減。同時進行多個任務之前，你需要將所有這些額外增加的精力計算在內。
* 睡太久
有些人是早起的鳥兒，有些是夜間貓頭鷹，還有其他的（像我這樣）處於兩者之間的人。這就像我們有些人長的高，有些人長的瘦，有些人擁有金發一樣。一個公認的有效率的秘訣是要早起，這樣，你會有更多的時間做事並較少分心。如果你在早上5點起床感到舒適，這是件非常好的事。但對於我們其餘的人，它會讓我們覺得缺乏精力。如果你是那種喜歡晚起的人，使用晚上那段別人在睡覺而你正精力旺盛的時間工作。圍繞您的睡眠習慣選擇適合您的生活方式。
* 加入休閒的時間
有一段放鬆的空閒時間，做自己的事，並不為時間限制和壓力而擔心是至關重要的。然而，這常常被遺忘。那些嚴格遵照GTD方式生活的人也許是非常富有成效的，但他們同時也有時感到精疲力盡。在必須的時候保持工作效率，其它的時候盡量放鬆。
* 規律鍛煉
什麼？鍛煉不是一種會消耗大量的精力的方式麼？在短期內這是可能的，經過一段時間的努力鍛煉，你一定會感到疲倦。不過，你一定會覺得獲益匪淺。一周進行幾次鍛煉，並記住你從中獲得的良好心靈感受。畢竟健康的身心就好比是車輛的維護，給予它足夠的關注，它就能夠運轉的更平穩，更有效，更長久。
* 將復雜的事物和簡單的事物分開
當許多正在發生的事情組成你的生活時，你的體力（你參與的所有活動）和精神（你必須關注的所有事情）都受到了不必要的消耗。解決的方法是，你需要盡可能的分解你的生活。
* 長遠目標
明確闡述和長遠規劃你個人發展課程的主題，這和現在談到的多任務工作有著同樣的規則。將其簡化，著眼於對你來說真正有幫助的長遠目標。
* 生活方式
不論是收拾凌亂的房間、記錄你的帳目還是處理有害的人際關係，精簡你的生活方式。這樣你就不會被太多不必要的事情浪費你的時間、注意力和精力。
* 每日焦點和工作清單
你需要做日常基本工作計劃來修剪並簡化你的工作。如果你必須通過收件箱進行工作，建立並簡化收件箱工作系統。如果你的房子經常一團糟，聘請一名清潔工。修剪您的待辦事項清單，刪除掉無關的和低優先級的工作。
* 製造平衡
所有上述的意見均基於在生活中構建平衡的想法。這樣說，如果您忙於工作，從來不留給自己休息或閒暇時間，你會精疲力竭（實質上是步入一個極端） 。同樣，如果您專注於放鬆和娛樂，你變得厭倦工作和缺乏創意（步另一個端）。訣竅在於找到兩者之間取得平衡。
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