2012年9月21日 星期五

爸媽沒說、老師沒教的八件事

撰文者:胡安‧馬帝歐(Juan Mateo)


觀點、創意、寬容、善良、改變、學習、合作、領導,到底是什麼?對人的一生有哪些影響?又該如何學習養成? 
以上八個課題是最多人感到困惑、經常思索探討的,但從來沒有人像西班牙暢銷作家、管理顧問胡安.馬帝歐詮釋得如此鞭辟入裡,一針見血;在一則則拍案叫絕的故事中,領受到作者的幽默與智慧,在每個課題的解惑中,看到作者不同於俗的另類觀點。 
§ 寬容
我的朋友費南多,是馬德里頂尖醫院裡的頂尖外科醫生,在他開始工作之後,他的同事就老埋怨他吹毛求疵,過去還替他惹來不少麻煩。某一天費南多打電話向我求援......
「我組上的護士,居然集體請調!她們說,我的要求太過分了,在我的眼裡,她們好像從沒做對過事情,動輒得咎。」
「這是真的嗎?」
「別人的性命在我手上啊。要求她們注意到每一個細節,把病人照顧得無微不至,又有什麼錯呢?」
「聽起來是沒什麼錯。」我回答道。
「但是內情沒那麼簡單吧?要不,我怎麼會淪落到這般窘境?」
「要不要我講個故事給你聽?」
屠夫與狗 
有個屠夫開張做生意,招呼客人之餘,他發現有隻狗鬼鬼祟祟的溜了進來。屠夫瞪了牠一眼,怪叫幾聲,想把這個不速之客趕出去。這狗嚇了一跳,拔腿就跑,過了幾分鐘,牠又磨磨蹭蹭的挨了進來。這過程重複了幾次,屠夫這才注意到這狗嘴裡,好像叼了什麼東西。
屠夫從櫃臺後面鑽了出來,走近這隻狗,原來牠嘴裡有個塑膠小包,裡面有張紙條。屠夫從給狗嘴裡拿出紙條,唸了起來:「請給我半斤排骨、五根香腸。」裹在這個塑膠袋裡,除了紙條之外,還有一張五十歐圓的紙鈔。


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你想開間「咖啡店」嗎?

撰文者:Joey Chung (鍾子偉)


週六早上,台北
我們在商周舉辦的一場讀者見面會活動,討論之前發表文章的一些想法,未來的方向以及不同年齡的讀者最想要看的東西是什麼。最後一個部分其實是很難處理的部份:還是學生的年輕讀者希望看更多關於在人生中成功、創業或是知名公司為什麼成功的故事。老一點的讀者通常對這類文章敬謝不敏,說那些是給「年輕人」看的,希望看更多跟他們有關聯性的故事,如工作挫折、辦公室情緒、當大人的不安全感,或是維持情侶或家庭的感情。
當討論快到尾聲時,我們問了一個最年輕,還不滿18歲的參加者,她夢想中的工作是什麼?
她頓了一下,看了遠方幾秒鐘,然後說:
「有一天,我想要開自己的咖啡店。」
這聽起來非常耳熟。我立刻問另外兩位讀者。他們都點了點頭,他們也都擁有不同版本的相同夢想。
事實上,我滿確定多數人都會同意這點:
不管是好朋友或是家人,甚至是我們自己應該都想過完全一樣的夢想。
我已經聽過這句話太多次了,而大致上可以分為兩群人。
第一群就是像這個年輕女生,還是學生或大約20出頭的年輕人。第二群則是完全相反,大約五六十歲。如果你仔細想想,這句話是一個難得的窗口可以一窺台灣人在情感上、財務上和社會意識上,象徵著對於夢想的期望與不安全感。
就在我們那天早上討論後,一個有趣的現象顯露出來。


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不要再Best Regards了!英文Email四大問題

撰文者:Alisa Tu


Email 是目前職場上最常被使用的溝通往來工具,人人都會寫,但卻非人人都可抓到其中的竅門,進而寫出一篇能為自己及公司建立專業形象、又能讓收件人想立即回信的email。到底台灣人的英文email 都犯了什麼樣的錯誤呢?
以下整理了台灣人在職場的英文email中最常犯的四大錯誤和範例。
問題一:Email 主旨要簡短有力,才會讓人一看就懂?
首先,主旨欄千萬不可以空白,否則可能會導致email被 當成垃圾信件。再來,若信件內容經雙方一再的往來答覆,內文的討論事項已脫離原主旨,那麼請務必刪除先前的信件內文,並換上一個新的主旨,一來是讓收件人 更清楚信件內容,二來是方便日後搜尋信件和資料歸檔。而最後,不可將信件所有內容放在信件主旨欄,那只會讓對方對你有亂無章法的壞印象,更別談對方對你會 有後續的聯繫和回應了。
其實寫一封商業英文書信一點也不難,要記住:忙碌的商務人士每天收到的email 至少約20 封,而主管們甚至會收到上百封的email,因此想吸引收信人的目光或是贏得對方祕書的注意,獲得快速回信,祕訣在於你的email是否下了個好主旨。
一個好的email 主旨,要有三個大原則:條理分明、目標明確、符合內容。以下為幾個email常見的問題,一起來比較錯誤及正確的用法。
  • 錯誤一:主旨不夠清楚明白 
Subject: Request(主旨:請求)  v.s Subject: Quotation Request for Gift Bags(主旨:贈品袋的詢價請求)
第一個主旨雖然易讀也與內容相關,但卻一點也不明確。
第二個主旨把Request(請求)更明確化為Quotation Request(詢價請求),又再進一步加上for Gift Bags(關於贈品袋),雖然還沒看完信件全文,但這主旨已夠明確易讀,讓收件人只要一眼瞥過,就可以馬上對應到相關資訊和流程,並且快速地回覆這封要求信件。
  • 錯誤二:主旨沒有詳細時間說明 
Subject: Sales Promotion(主旨:促銷活動) v.s Subject: Sales Promotion for 2012 A/W Collection(主旨:2012 秋冬新品上市的促銷活動)
 第一個主旨雖然比Sales來得明確,但到底是哪種的促銷活動呢?第二個主旨多了for 2012 A/ W Collection,幫助收件人更明確點出信件內文是關於新品上市,這樣的主旨才能快速帶到重點。


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為什麼男人需要性,女人需要愛?

撰文者:亞倫.皮斯、芭芭拉.皮斯


我們之中有許多人,從小到大始終懷抱著這樣的信念:我一定會找到「那個對的人」,這輩子一起到老。可惜的是,對大部分的人來說,現實生活總讓這個期待落空。

儘管大多數結了婚的人,仍相信他們的婚姻會「至死不渝」,但許多國家的離婚率卻高過50%,婚外情比例也大幅提高到30%至60%;其中,先生發生外遇的比例遠高於太太。我們很容易將不良的感情關係,看作是個人失敗,這樣的觀念使得幾百萬人紛紛找上心理諮商師。事實上,伴侶間的衝突矛盾,在生物界很常見,人類當然也不例外。

男人與女人希望從性與愛得到的,其實不一樣──無關優劣,只是不同而已──這大量的受到大腦預設值的指揮。儘管我們對於想要的事物,都能做出有意識的選擇,但大腦的天生設定,仍左右著我們的方向。

為什麼男人愛用下半身思考?為什麼女人愛聽男人說「我愛你」?這一切都其來有自!在擇偶市場裡,每個人都有一個分數,用來測量你的價值。也許你難免會對布萊德.彼特或凱莉.米洛抱持幻想,但終究會找一個跟自己分數差不多的人在一起。現在問題來了:你值幾分?你的賣點夠嗎?你想跟幾分的人在一起?

男人到底要什麼?

對大多數的男人來說,「關係」的意思並不是指「從此過著幸福快樂的日子」,而比較像是「女人可以提供什麼服務」。女人想要資源,而男人想要服務,所以簡單來說,兩性關係基本上就是「交換產品與服務」。

當男人被要求描述一下他生命中的女人時,他們無可避免的會提起她提供的服務:煮菜很好吃、很會整理房子、對小孩很有一套、令人開心、是個好朋友、性感、有個翹臀等等。以上這些,坦白說,像是他用時薪買來的服務。

而女人往往這樣描述另一半:是個好的給予者、聰明、讓我開心、有個好工作、有棟房子等等。換句話說,他是提供資源的一方。社會把這種商品/服務交換模式,用一種聽起來較禮貌、較政治正確的說法包裝起來,稱之為「兩性和諧相處之道」,但回到基本點,它仍然維持著一種交換商品與服務的特性。對男人而言,他只對女人能提供的服務與外貌感興趣。


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為什麼有錢人都用長皮夾?

怎麼做才能改變生活方式呢?
最簡單又有效的方法就是,換一個「錢包」。
「為了改變生活習慣,所以要換掉錢包……?」

有些人聽了可能會覺得這是什麼矛盾的做法吧?可是,這確實是最快的捷徑。因為錢包會反映出一個人的生活方式。特別是,對待金錢的態度。根據過去見過許多經營者錢包的經驗,我非常確信這件事。

身為稅務顧問,我對顧客(經營者)如何使用金錢非常注意。一般人對於稅務顧問的印象可能是,每天盯著結算表或試算表等公司的帳簿看。當然,為了知道公司金錢的流向,所以必須檢查帳簿。但就我的情況來說,看帳簿之前我一定會先確認兩樣東西。

第一、公司的「存款存摺」

一般商業的金錢往來,主要透過存款帳戶操作。因此,存摺最能反映出公司的資金流動。

第二、公司經營者的「錢包」

尤其是中小企業,想了解公司的金錢出入就要看「存摺」及經營者的「錢包」。話雖如此,若是存摺還可以因職務需要向對方提出「請讓我看」的要求,但錢包就沒那麼容易了。

因此,當我有機會和老闆們一起去喝兩杯的時候,只要對方拿出錢包,我會在不冒犯對方的情況下,請對方讓我看看他的錢包。或者,當對方的態度很平易近人時,我就會直接拜託對方「如果方便的話,請讓我看看您的錢包好嗎?」

在看了眾多經營者的錢包後我發現到一件事,公司一直穩定獲利的經營者,尤其是資金流動很順利的老闆,一定都使用「漂亮的錢包」。

看到錢包就等於看到經營者對待金錢的態度。也可以說,錢包決定了經營者看待金錢的態度。就像是穿著打扮會改變一個人的行為舉止或待人方式。

換個錢包就能徹底改變對金錢的態度,這也是我的實際經驗。雖然過去我因為工作而經常注意經營者的錢包,但對自己的錢包卻毫不在意。看到大老闆優雅地拿出漂亮的錢包,儘管心裡會想「果然,會賺錢的老闆都是用長皮夾」,但我仍舊用著對摺式皮夾。

直到某天,太太送給我一個高級的長皮夾,那和某位公司獲利穩定的老闆用的正是同一款。於是,我試著使用那個高級的長皮夾,並且明顯地感受到它的威力。開始用沒多久,我就接到一筆很大的工作,或許那只是湊巧,但自從用了「漂亮的錢包」後,我的心態也有所改變,對於金錢的使用變得更為謹慎小心。
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